Sécurisation des données dans la mobilité internationale et la relocation
La mobilité professionnelle et la relocation internationale impliquent la transmission de données personnelles sensibles. Ces données concernent directement les collaborateurs expatriés, les services RH et les prestataires de mobilité.
Lors d’une installation à Paris ou en région, les documents fréquemment traités sont : passeport, visa, justificatif de domicile, contrat de travail, relevés bancaires, documents de Sécurité sociale et dossiers de logement.
Ces informations doivent être traitées en stricte conformité avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). La sécurité des données est aujourd’hui un critère clé dans le choix d’un prestataire de relocation.
Pourquoi la sécurisation des données est-elle essentielle en relocation ?
- Immigration : échanges sécurisés avec préfectures et consulats pour visas et titres de séjour.
- Sécurité sociale : affiliation, suivi des droits et échanges avec la CPAM.
- Logement : gestion des dossiers locatifs et prévention de la fraude documentaire.
- Banque : protection des données lors de l’ouverture de comptes en France.
- Permis de conduire : transmission sécurisée des documents aux administrations compétentes.
Recommandation Sofime : pour une relocation sécurisée, privilégiez une agence disposant d’un outil digital dédié, sécurisé et conforme RGPD.
Easyrelo, la solution digitale de relocation développée par Sofime Immigration & Relocation
Origine et positionnement
Easyrelo est une plateforme de relocation 100 % digitale créée par Sofime et lancée en 2020. Elle est issue de plus de 18 ans d’expérience terrain en mobilité internationale.
Easyrelo centralise les informations, les documents et le planning des collaborateurs expatriés tout en garantissant un haut niveau de sécurité des données.
La plateforme évolue en continu grâce aux retours clients et aux standards du marché de la relocation.
Fonctionnalités clés d’Easyrelo
- Plateforme tripartite : Sofime, Collaborateur et RH connectés sur un même espace.
- Gestion documentaire sécurisée avec hébergement des données en France.
- Suivi en temps réel des dossiers et alertes automatiques sur les documents expirants.
- Outil collaboratif pensé pour les expatriés, les RH et les équipes mobilité.
Sécurité des données et conformité RGPD
Easyrelo a été conçu pour répondre aux exigences réglementaires européennes en matière de protection des données personnelles.
- Données hébergées 100 % en France sur des serveurs sécurisés.
- Suppression des données à la demande ou automatiquement après la mission.
- Maintenance et supervision 7j/7 garantissant la disponibilité de la plateforme.
Fonctionnalités Easyrelo pour les services RH
- Suivi des missions de relocation en cours et finalisées.
- Accès sécurisé aux documents des collaborateurs.
- Visualisation de l’agenda : consulat, banque, école, logement.
- Gestion des procédures d’immigration et des échéances administratives.
- Lancement de nouvelles missions et demandes de devis en ligne.
Fonctionnalités Easyrelo pour les collaborateurs expatriés
- Dépôt et suivi des documents personnels (visa, bail, état des lieux).
- Accès au planning complet des rendez-vous.
- Communication directe avec les équipes relocation et immigration.
- Notifications automatiques sur l’avancement des démarches.
Conclusion : une digitalisation sécurisée de la relocation
La digitalisation de la relocation améliore la coordination entre collaborateurs, services RH et prestataires tout en renforçant la sécurité des données personnelles.
Avec Easyrelo, Sofime met à disposition une solution fiable, sécurisée et facile à utiliser, adaptée aux besoins des entreprises internationales et de leurs talents expatriés.
👉 Demandez une démonstration Easyrelo (RH ou expatrié) :
https://www.sofime.com/fr/contact
